Tedarik Yönetimi Nedir? Neleri Kapsar?

​

Tüm kurum ve kuruluÅŸlar, tedarik zinciri süreçlerini etkin bir ÅŸekilde yöneterek malzeme temininden üretim süreçlerine, depolamadan dağıtıma kadar bir dizi karmaşık görevle uÄŸraÅŸmak zorundadır. Bu hızlı kılavuz, üreticilere tedarik yönetimi konusunda rehberlik edecek, temel prensipleri vurgulayacak ve bu önemli sürecin baÅŸarıyla nasıl yönetilebileceÄŸine dair deÄŸerli ipuçları sunacaktır. Gelin, tedarik zinciri yönetiminin dünyasına birlikte bir yolculuk yapalım ve iÅŸinizi daha verimli, esnek ve rekabetçi hale getirmek için gerekli adımları inceleyelim.

​

Tedarik Yönetimi (Supply Management) Nedir?

​

Tedarik yönetimi, ÅŸirketlerin satın almalarını ve tedarikçilerin iliÅŸkilerini stratejik bir ÅŸekilde düzenleme yöntemidir. Tedarik yönetimi sadece mal satın alma eylemi deÄŸildir. 

Malzemelerin temin edilmesi ve bunların üretimde kullanımına hazır hale getirilmesi için gereken tüm adımları içerir. Bu adımlar;

• Åžirketin ihtiyaçlarını belirleme

• Pazar araÅŸtırması yapma

• Tedarikçi nitelendirmesi

• SözleÅŸmeye iliÅŸkin müzakerelerde bulunma ve karara varma

• SipariÅŸ verme

• Tedarikçilere zamanında ödeme yapma

• Teslimat sürecini izleme

• Malzemelerin alınması ve incelenmesi

• Tedarikçi iliÅŸkileri ve performans yönetimi

• Tahminleme

• Kayıtları tutma

Tedarik süreci geliÅŸtikçe ve büyüdükçe daha karmaşık hale gelir. Bu nedenle yüksek endüstri bilgisine ihtiyaç duyulur.

 

Tedarik Yönetimi Neden Önemlidir?

​

Tedarik yönetimi, bir iÅŸletmenin malzeme temini, tedarikçi iliÅŸkileri ve satın alma süreçlerini stratejik bir ÅŸekilde düzenleme sürecidir. Bu süreç, iÅŸletmenin maliyet kontrolü saÄŸlamasına, operasyonel verimliliÄŸi artırmasına ve rekabet avantajı elde etmesine yardımcı olur. Åžirketler genellikle satış ve üretim planlaması gibi alanları geliÅŸtirmeyi tercih ederek tedarik politikalarını ihmal ederler. Ancak tutarlı bi tedarik  yönetim yaklaşım eksikliÄŸi, verimsiz ve tamamen zararlı satın alma uygulamalarına yol açabilir.

Yapılan araÅŸtırmalara göre, malzeme maliyetleri ortalama üreticinin toplam üretim maliyetlerinin yaklaşık %70’ini oluÅŸturuyor. Bu nedenle iyi tanımlanmış bir satın alma stratejisinin yanı sıra tedarik yönetimi süreçlerinde iÅŸleri düzene koyacak bir tedarik yazılımının da olması gerekiyor. 

                

Tedarik Yönetimi Ve Tedarik Zinciri 

​

Tedarik yönetimi ve tedarik zinciri sıklıkla karıştırılan iki kavramdır. Oysa tedarik yönetimi ve zinciri arasında baÄŸlılık olduÄŸu gibi farklarda vardır.

Tedarik zinciri, bir ürünün veya hizmetin üretimi, dağıtımı ve tüketiciye ulaÅŸtırılmasını kapsarken, tedarik yönetimi, bir ÅŸirketin tedarik zinciri süreçlerini yönetme ve optimize etme iÅŸlevi olarak daha dar bir odaklanmaya sahiptir. Tedarik yönetimi aslında tedarik zincirinin bir parçası olarak kabul edilir.

Tedarik yönetimi, zincirin bir parçası olarak kabul edilse de aslında çok ciddi bir öneme sahiptir. Tedarik yönetiminin etkili ÅŸekilde ilerlemesi içinde belli adımlar vardır.

​

Tedarik Yönetimi Ve 7 Hayati Adımı

​

Tedarik yönetimi süreçlerinin 7 hayati adımının en önemli noktası satın alma süreçlerini karmaşık hale getirmemek için iyi bir plan hazırlanması gerekir. Özellikle belirlenmiÅŸ bir satın alma müdürünüz yoksa, bu temel adımlar, tedarikçi deÄŸerlendirmesine odaklanarak satın alma planınızı oluÅŸtururken size yardımcı olacaktır.

Satın alma iÅŸlemi üretim iÅŸinizin önemli bir parçası olduÄŸu için hangi malzemelerin alınması gerektiÄŸi ve hangi tedarikçilerin en uygun olduÄŸunu belirlemede satış, finans ve üretim planlama ile yakın temas halinde olması önemlidir. Gelin bu adımları birlikte inceleyelim;

​

Ä°htiyaçlarınızı Belirleyin ve Ä°lk Bütçenizi OluÅŸturun

​

Tedarik yönetimi süreçlerinde önemli adımlardan ilki satın alınabilecek malzemelerin ayrıntılı bir ÅŸekilde belirlenmesidir.  Bu malzemelerin ne olduÄŸu, neden ihtiyaç duyulduÄŸu, özellikleri, maliyetleri, teslim süreleri ve kabul edilen kalite standartları gibi soruları sorarak her detayı planlamak faydalı olacaktır. Bu sorulara yanıt verdiÄŸinizde, ürünleri, miktarları ve harcamayı planladığınız maliyeti belirleyerek bütçeleme sürecine baÅŸlamış olacaksınız.

Satın alma bütçesi, sadece neleri karşılayabileceÄŸinizi ve neleri karşılayamayacağınızı anlamanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda satın alma departmanını mali konularda sorumlu kılar ve daha iyi bir planlama yapma imkanı saÄŸlar.

​

Potansiyel tedarikçileri belirleme

​

Potansiyel tedarikçileri araÅŸtırmak, sadece kendi finans ve zamanınızı deÄŸil, aynı zamanda tedarikçilerin operasyonlarına iliÅŸkin kriterleri de dikkate alarak yapılmalıdır.

ÖrneÄŸin, tedarikçilerin finansal istikrarını, güvenilirliÄŸini, bulunabilirliÄŸini, konumunu, müÅŸteri hizmetini, kalitesini, sosyal ve çevresel sorumluluÄŸunu, ürün yelpazesini, sipariÅŸlerinizi doldurma yeteneÄŸini ve benzeri kriterleri deÄŸerlendirebilirsiniz. Ürün tedarikçisini dikkatli ve güvenilir bulmak zorundasınız çünkü bu durum üretim süreçlerinizi ve ÅŸirket imajınızı etkileyebilir.

​

Tedarikçi için Kısa Liste OluÅŸturun

​

Potansiyel tedarikçilerden ilk listeyi oluÅŸturduktan sonra listeyi daha da daraltın. ÖrneÄŸin, potansiyel tedarikçilerin yetenekleri konusunda doÄŸru bilgiyi verip vermediklerini çevrimiçi olarak araÅŸtırın.

Ä°ÅŸlerini ne kadar profesyonel yapıp yapmadıklarını öÄŸrenmelisiniz: hangi yönetim metodolojilerini uyguladıklarını, hangi sertifikalara sahip olduklarını, ürünlerinin kalitesini nasıl saÄŸladıklarını vb. sormaktan çekinmeyin. Üretim alanlarının fotoÄŸrafları ve videoları, iÅŸletmenin nasıl iÅŸlediÄŸi hakkında çok ÅŸey anlatabilir.

Sonunda, ideal tedarikçinizin nasıl olması gerektiÄŸini düÅŸünmeli ve potansiyel tedarikçilerinizi bu filtre üzerinden süzmelisiniz.

​

Teklif isteyin ve Tedarikçilerinizi Belirleyin

​

BelirlediÄŸiniz birkaç tedarikçiye teklif talepleri iletin. Mümkünse iÅŸyerlerini ziyaret edin her ÅŸeyin iyi organize edilmiÅŸ olduÄŸundan emin olun. Tedarikçi seçimini ikiye ya da üçe daralttığınızda kendinize en yakın hissettiÄŸinizi seçin.

Son seçiminizi yaptıktan sonra, seçilen tedarikçiyle bir sorun yaÅŸanırsa diÄŸer tedarikçiler arasından birkaçını yedekte tutmanızda fayda var. Bu tür alternatif seçimler tedarikçi yönetimi süreçlerinizde yaÅŸayabileceÄŸiniz riskleri minimize eder.

​

SözleÅŸme Müzakereleri

​

Tedarikçi iliÅŸkileri yönetimi süreçlerini etkili yürütmek bazen yeterli olmayabilir. Dolayısıyla sözleÅŸme her iÅŸte olduÄŸu gibi bu noktada da yapılması gerekir. OluÅŸabilecek herhangi bir sıkıntıda bu sözleÅŸme sizin korunağınız olacaktır. SözleÅŸmede ÅŸu ÅŸartları belirtmeniz gerekmektedir. 

• Ürün spesifikasyonları 

• Fiyatlar ve Ödeme koÅŸulları

• Kalite Standartları

• Toplam Teslim Süresi

• Teslimat Åžartları

• Üretim Sahasına EriÅŸim

• Telif Hakları

• Ä°ade Politikaları

• Ceza Maddeleri 

Bu ÅŸartları zaten önceki aÅŸamalarda konuÅŸmuÅŸ olmanız gerekmektedir. SözleÅŸme sayesinde de taraflar artık bu ÅŸartlara baÄŸlı kalmak zorundadır.. 

​

Satın alma sipariÅŸlerini, teslimatları ve ödemeleri kontrol edin

​

Ä°ÅŸletmenizdeki dahili tüketicilerden bir satın alma talebi geldiÄŸinde, satın alma yöneticisinin satın alma sipariÅŸini oluÅŸturmadan önce bunu onaylaması gerekir. Ürünlere yönelik saÄŸlam temellere dayanan bir ihtiyacın olup olmadığını ve satın alımın satın alma bütçesine uygun olup olmadığını belirlemeleri gerekir.

Daha sonra satın alma departmanı, sipariÅŸin tedarikçi tarafından alındığından, tüm ödemelerin belirtilen zaman dilimi içerisinde iÅŸlendiÄŸinden, sipariÅŸin önceden belirlenen koÅŸullar dahilinde, yani zamanında, miktar ve kalitede yerine getirildiÄŸinden emin olmalıdır. mallar alındıktan sonra kontrol edilir.

Ayrıca satın alma yöneticileri , sipariÅŸ verimliliÄŸini artırmak için malzemelerin üretim sürecinin baÅŸlangıcından teslimat sürecinin sonuna kadar olan zamanı tahmin edebilmelilerdir.

​

Tedarikçi performansını deÄŸerlendirin

​

Son olarak, tedarikçi performansıyla ilgili verileri tutarak analiz etmek oluÅŸabilecek sorunları belirlemede yardımcı olacaktır. Bu amaçla her bir tedarikçiyi deÄŸerlendirmek için belirli KPI’lar belirlenmeli ve durumları bunlara göre tespit etmelisiniz..

​

Manuel ve Dijital Tedarik Yönetimi KarşılaÅŸtırması

​

Günümüz iÅŸ dünyasında, tedarik zinciri yönetimi, iÅŸletmelerin rekabet avantajını sürdürebilmeleri ve etkili bir ÅŸekilde büyümeleri için kritik bir faktördür. Tedarik yönetimi süreçlerinde kullanılan yöntemler arasında manuel ve dijital süreçler, farklı avantajlar ve zorluklar sunar. Ä°ÅŸte manuel ve dijital tedarik yönetimi arasında yapılan bir karşılaÅŸtırma:

Manuel Tedarik Yönetimi: Kağıt tabanlı veya elektronik tablolara dayanan manuel süreçler, veri eriÅŸimini ve takibini sınırlayarak iÅŸ süreçlerini kısıtlayabilir. Elle yapılan veri giriÅŸleri, hatalara ve tutarsızlıklara yol açabilir, ayrıca, kağıt tabanlı sistemlerde dosyaların kaybolma riski ve elektronik tablolarda güncelleme zorluklarıyla karşılaÅŸma olasılığı vardır.

Dijital Tedarik Yönetimi: Dijital platformlar, gerçek zamanlı veri eriÅŸimi ve takip imkanı sunar. Tüm tedarik zinciri süreçlerini tek bir platformdan üzerinden yönetebilirsiniz bu da verimliliÄŸinizi artırır.

• Elle yapılan süreçlerde hatalar daha fazla olabilir. Dijitalde ise veriler otomatik olarak girildiÄŸi için hata oranı daha düÅŸüktür. 

• Manuelde departmanlar arası koordinasyon zorluÄŸu yaÅŸanabilir. Dijitalde ise etkin ve anlık olarak tüm ekip aynı verilere eriÅŸebilir..

• Elle yapılan süreçler, insan kaynakları ve kağıt-malzeme maliyetleri nedeniyle genellikle daha pahalı olabilir. Dijital çözümler, uzun vadede maliyet tasarrufu saÄŸlar. Verimlilik artışı ve hata oranlarının azalması, genellikle daha ekonomik bir seçenek sunar.

• El ile yapılan tedarik yönetimi iÅŸletmeler için baÅŸlangıçta pratik olabilir, ancak iÅŸ geniÅŸledikçe ve rekabet arttıkça, dijital tedarik yönetimi daha sürdürülebilir ve rekabet avantajı saÄŸlayan bir seçenek haline gelir. Dijital çözümler, iÅŸ süreçlerini daha verimli hale getirir, hata oranını azaltır ve tedarik zinciri süreçlerini daha etkili bir ÅŸekilde yönetmeye olanak tanır.

​

Tedarik Yönetimi Yazılımının Faydaları

​

• Tedarik üretim yazılımı, üretimle ilgili tüm önemli verileri merkezileÅŸtirerek imalatçı firmanın satın alma departmanıyla paylaşır.

• Bulut tabanlı üretim yazılımı sayesinde satıcı bilgileri, kalite denetim sonuçları, eldeki kritik durumlar, gereksinimler ve satın alma istatistikleri gibi bilgilere ulaÅŸabilirsiniz.

• Bu merkezileÅŸtirilmiÅŸ bilgi merkezi, satın alma süreçlerini daha ÅŸeffaf ve verimli hale getirir.

• Aynı zamanda, merkezileÅŸtirilmiÅŸ bilgiye dayanarak verileri analiz etmek ve istatistikler oluÅŸturmak, harcamaları takip etmek ve tedarikçi performansını yönetmek açısından büyük fayda saÄŸlar.