| Politika | Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İmhasına Dair bu dokumanı ifade eder. |
|---|---|
| KVKK | 6698 Sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununu ifade eder. Bu Politikada yer alan tüm kavram ve ifadeler burada tanımlar kısmında yer verilsin verilmesin KVKK da ve ona baÄŸlı olarak yürürlüÄŸe alınan yönetmelik ve tebliÄŸlerde (genel olarak baÄŸlı mevzuat) yer alan anlamlarını ifade eder. |
| Veri Sorumlusu | Kısaca Ä°DAYÖN olarak ifade edilecek Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi’ni ifade eder |
| KiÅŸisel Veri | Gerçek bir kiÅŸiyi belirli veya belirlenebilir kılan veriyi ifade eder. Bu Politikada aksi ayrıca belirtilmediÄŸi sürece kiÅŸisel veri ifadesi özel nitelikli kiÅŸisel verileri de kapsar bir biçimde kullanılmaktadır |
| Özel Nitelikli kiÅŸisel Veri | KVKK na uygun bir biçimde bu Politika’nın 3. maddesinde de yer verilmiÅŸ olan KVKK 6. Maddesinde sayılan kiÅŸisel verileri ifade eder. |
| Ä°lgili KiÅŸi | KiÅŸisel verileri iÅŸlenen gerçek kiÅŸileri ifade eder. Politikanın içeriÄŸinde yer alan ilgili kiÅŸi anlatımlarına ek olarak herhangi bir yerinde kullanılan “siz” ifadesi de ilgili kiÅŸiyi ifade etmek üzere kullanılmaktadır. |
| Aydınlatma | KiÅŸisel veri iÅŸlemesiyle ilgili olarak KVKK’na uygun bilgilendirmeyi ifade eder. |
| Açık Rıza | KiÅŸisel verinin iÅŸleme konusuna dair bilgilendirilme ve özgür iradeye dayalı açıklanan ve veri iÅŸleme amacıyla sınırlı olarak verilmiÅŸ onayı ifade eder. |
| Kurul | KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder. |
| Kurum | KiÅŸisel Verileri Koruma Kurumu’nu ifade eder. |
Madde 1. Yasal Dayanak Ve Kapsam
Bu Politika yayımı tarihinde yürürlükte bulunan KVKK’nun güncel formuna göre hazırlanmıştır ve gerçek kiÅŸileri kapsamaktadır.
Madde 2. Veri Sorumlusunun KimliÄŸi ve Ä°letiÅŸim Bilgileri
Veri Sorumlsunun Unvanı : Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi
Posta Adresi : Match Office Plaza Hacı Halil Mah. 1207 Sok. No: 1/5 Gebze - KOCAELİ
e- posta Adresi : bilgi@idayon.org.tr
Madde 3. Kişisel Verilerin Sınıflandırılması
a. KiÅŸisel Veri : Belirli veya kimliÄŸi belirlenebilir olmak ÅŸartıyla, gerçek bir kiÅŸiye iliÅŸkin bütün bilgileri ifade etmektedir. Bu baÄŸlamda adı-soyadı, doÄŸum tarihi ve doÄŸum yeri gibi bireyin sadece kimliÄŸini ortaya koyan bilgiler deÄŸil; telefon numarası, sosyal güvenlik numarası, pasaport numarası, araç plakası, özgeçmiÅŸ bilgileri gibi kiÅŸiyi doÄŸrudan veya dolaylı olarak belirlenebilir kılan tüm veriler kiÅŸisel veri kapsamındadır.
b. Özel Nitelikli KiÅŸisel Veri : KVKK madde 6.1 kapsamında gerçek bir kiÅŸiye ait, ırk, etnik köken, siyasi düÅŸünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diÄŸer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlığı, cinsel hayat, ceza mahkûmiyet ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, biometrik ve genetik veriler özel nitelikli kiÅŸisel verilerdir.
Madde 4. Genel Ä°lkeler
KVKK, madde 4 ile veri sorumlularının kiÅŸisel verileri iÅŸlerken dikkate almaları gereken temel ilke ve kuralları hüke alınmış olup Ä°DAYÖN olarak; biz de sizlerin kiÅŸisel verilerini iÅŸlerken KVKK’da yer alan ve aÅŸağıda sayılan bu temel ilke ve kurallara riayet ediyoruz.
a. Hukuka Ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma Veri iÅŸleme faaliyetinin hukukun öngördüÄŸü hukuk ve kurallar ile birlikte dürüstlük kurallarına uygun bir biçimde yürütülüyor olması gereÄŸini ifade eder
b. DoÄŸru Ve GerektiÄŸine Güncel Olma Veri iÅŸleme faaliyetine konu kiÅŸisel verilerin doÄŸru ve gerekti hallerde aynı zamanda güncel olması için gerekli tedbirlerin alınmasını ifade eder
c. Belirli Açık Ve MeÅŸru Amaçlar Ä°çin Ä°ÅŸleme Veri iÅŸleme faaliyetinin amacını açıkça ortaya konuluyor olmasını ve kiÅŸisel verilerin bu amaçla baÄŸlantılı olarak ve bu amacın gerektirdiÄŸi ölçüde gerçekleÅŸtiriliyor olmasını ifade eder
d. Ä°ÅŸlendiÄŸi Amaçlarla BaÄŸlantılı Sınırlı Ve Ölçülü Olma Veri iÅŸleme faaliyeti yalnızca iÅŸleme amacının gerçekleÅŸtirilebilmesine elveriÅŸli bir biçimde yürütülmesini, ileride gerçekleÅŸmesi muhtemel amaçlara binaen iÅŸleme faaliyeti yapılmamasını ifade eder.
e. Mevzuatta Öngörülen Veya Ä°ÅŸlendiÄŸi Amaç Ä°çin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Veri iÅŸleme faaliyetine konu kiÅŸisel verilerin yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler veya iÅŸleme amacının gerektirdiÄŸi süre kadar muhafaza edilmesi gerekliliÄŸini ifade eder.
Madde 5. Ä°ÅŸleme Konusu KiÅŸisel Veriler
Sizinle kumuÅŸ olduÄŸumuz iliÅŸki biçimine, sizinle iletiÅŸim biçimimize, vs… göre deÄŸiÅŸmekle birlikte Dernekler Kanunu, YönetmeliÄŸi, Dernekler Tarafından Tutulan Üye Kayıt Defterinde Bulunması Gereken Bilgiler ile Bu Defterin Åžekli Hakkında TebliÄŸ ve ilgili diÄŸer mevzuat uyarınca Ä°DAYÖN olarak iÅŸlemeye konu edilen veri kategorileri ve örnekleri temelinde aÅŸağıdaki ÅŸekilde ifade edilebilir.
a. Kimlik Bilgileri Adınız-soyadınız, Doğum Tarihiniz, TC Numaranız, Uyruğunuz gibi Dernekler Mevzuatı gereği alınması gereken kimlik belgenizde yer alan bilgileriniz
b. Ä°letiÅŸim Bilgileri PaylaÅŸtığınız ölçüde telefon numaranız, e-posta adresiniz, posta adresiniz gibi bilgilerdir.
c. Mesleki Deneyim Bilgileri PaylaÅŸtığınız ölçüde Sahip olduÄŸunuz mesleÄŸiniz, mesleki unvanınız, iÅŸyerinizdeki göreviniz, kurumsal rolünüz, unvanınız gibi mesleki deneyiminizi gösteri bilgilerdir.
d. Özlük Bilgileriniz PaylaÅŸtığınız ölçüde eÄŸitim bilgilerinizdir.
e. Hukuki İşlem Verileri Yasal gereklilikler sonucu yetkili yasal otoritelerle yapılan yazışmalar, dosya ve kayıt bilgileri gibi bilgilerdir
Madde 6. Aydınlatma YükümlülüÄŸünün Kapsamı Ve Yerine Getirilmesi
Ä°DAYÖN, KVKK madde 10. ve “Aydınlatma YükümlülüÄŸünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul Ve Esaslar Hakkında TebliÄŸ’ madde 4. Ve 5. Maddesine uygun bir biçimde ilgili kiÅŸiyi amaca uygun yöntemleri kullanarak (sözlü, yazılı, ses kaydı, çaÄŸrı merkezi gibi fiziksel veya elektronik ortam kullanılmak suretiyle) aÅŸağıdaki hususlarda bilgilendirir.
a. Veri sorumlusunun kimliÄŸi,
b. Ä°lgili kiÅŸiye ait kiÅŸisel verilerin hangi amaçla iÅŸleneceÄŸi,
c. Ä°ÅŸlenen kiÅŸisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceÄŸi,
d. Ä°lgili kiÅŸisel verilerinin toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
e. Ä°lgili kiÅŸinin haklarının neler olduÄŸu, bu haklara iliÅŸkin taleplerini veri sorumlusuna ne ÅŸekilde iletebileceÄŸi, taleplerinin veri sorumlusu tarafından deÄŸerlendirme ve geri bildirim süresinin ne olduÄŸu
Madde 7. KiÅŸisel Verilerin Toplama Yöntemleri
Ä°DAYÖN olarak, kiÅŸisel verileri; Fiziksel ortamda ( DerneÄŸimize yaptığınız üyelik baÅŸvurusu esnasında doldurmuÅŸ olduÄŸunuz baÅŸvuru formunda yer alan bilgiler gibi); bizimle iletiÅŸime geçtiÄŸinizde e-posta, posta, telefon, faks, gibi iletiÅŸi araçları ile iÅŸitsel, elektronil veya yazılı olarak; idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletiÅŸim kanalları aracılığıyla KVKK da belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartlarına uygun olarak topluyoruz.
Madde 8. Kişisel Verilerin İşleme Şartları
Ä°DAYÖN olarak, kiÅŸisel verileri; baÅŸta KVKK, Dernekler Kanunu, Dernekler YönetmeliÄŸi ve ilgili diÄŸer mevzuat hükümleri ve Ä°DAYÖN Dernek TüzüÄŸü kapsamındaki iÅŸ ve iÅŸlemlerin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları ile aÅŸağıdaki hukuki sebeplerin veya KVKK’nda yer alan iÅŸleme ÅŸartlarının en az birinin varlığına dayanarak iÅŸliyoruz. a. Açık Rıza
b. Kanunlarda Açıkça Öngörülme
c. SözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla kiÅŸisel veri iÅŸlenmesinin gerekli olması
d. Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olma
e. Veri Sorumlusunun bir hakkının tesisi kullanılması veya korunması için iÅŸlemenin zorunlu olması
f. Ä°lgili kiÅŸilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlemenin zorunlu olması
g. İlgili Kişinin alenileştirmiş olması
Etkinlik ve Organizasyonlara Katılım:
Dernek faaliyetleri arasında yer alan her türlü etkinlik, eÄŸitim, seminer ve organizasyonlara katılım onayı verilerek meslektaÅŸlarımız ve paydaÅŸlarımız dahil olabilirler. Her faaliyetin kapsamı ve içeriÄŸine göre katılımcılara kısıtlama getirilebilir. Katılım ve rezervasyon taleplerinde toplanan iletiÅŸim bilgileri sponsor olan firmalar ile anlaÅŸma gereÄŸi, kurumsal iletiÅŸim bilgileriniz iletiÅŸim kurma amacıyla paylaşılabilir. Bu paylaşımlarda kimlik bilgileri, özel durumlar vs. içermez.
GÄ°ZLÄ°LÄ°K SÖZLEÅžMESÄ°
Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi, internet sitesi https://www.idayon.org.tr ziyaret eden ziyaretçilerimizin paylaÅŸmış olduÄŸu bilgilerin gizliliÄŸini saÄŸlamayı ilke olarak kabul etmiÅŸtir. Bu nedenle iÅŸbu “Gizlilik Politikası” sizlerin hangi bilgilerinin, hangi yollarla ve hukuka uygun hangi amaç çerçevesinde Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi tarafından iÅŸlendiÄŸini, bu bilgilerin hukuka uygun olarak ve vermiÅŸ olduÄŸunuz izin kapsamında hangi üçüncü kiÅŸiler ile paylaşıldığını ve Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi tarafından ne ÅŸekilde korunduÄŸunu açıklayarak sizi bilgilendirmek amacı ile oluÅŸturulmuÅŸtur. Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi tarafından sizlere her türlü kanaldan sunulan tüm hizmetler kısaca “Hizmet” olarak anılacaktır.
GÄ°ZLÄ°LÄ°K POLÄ°TÄ°KASININ KAPSAMI
Sunulan hizmetin bir parçası olarak Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi, hizmet alan sizlere iliÅŸkin bilgileri iÅŸbu Gizlilik SözleÅŸmesi kapsamında elde edebilir ve aktarabilir. Bu tür bilgi aktarımları, üçüncü kiÅŸiler tarafından belirlenen ÅŸartlara ve üçüncü kiÅŸiler ile mevcut sözleÅŸmelere ve yürürlükteki mevcut yasal mevzuata uygun olarak yapılır. Bu Gizlilik Politikası, bilgi aktarımı yapılan üçüncü kiÅŸilerin gizlilik uygulamalarını yansıtmamaktadır ve onların gizlilik politikalarından veya uygulamalarından Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi ait internet siteleri ve platformlar tarafından toplanılan bilgiler, üçüncü taraflarca Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi internet sitesindeki baÄŸlantılar üzerinden toplanan bilgiler veya Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi ait bu web sitemizin sponsor olduÄŸu ve/veya katıldığı üçüncü taraf internet siteleri üzerindeki baÅŸlıklar, kampanyalar ve diÄŸer reklam veya tanıtımları kapsamamaktadır. Üçüncü tarafların kendi internet siteleri yoluyla topladığı, sakladığı ve kullandığı kiÅŸisel verilere yönelik yapılan iÅŸlemlerden Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi sorumlu deÄŸildir.
TOPLANAN VERÄ°LER
Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi tarafından, verilen Hizmetler kapsamında birtakım kiÅŸisel verileriniz bizimle paylaÅŸmayı seçtiyseniz veritabanımıza iÅŸlenmektedir. Bu kiÅŸisel veriler ÅŸunları içerebilir: ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, uyruk bilgisi, anne adı, baba adı, doÄŸum yeri, doÄŸum tarihi, cinsiyet, vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi, fotoÄŸraf, taşıt plakası, telefon numarası, adres, e-posta adresi, faks numarası, IP adresi, sosyal medya hesapları, konum bilgileri, ürün veya hizmet satın almanızla ilgili bilgiler, ödeme bilgileri, sitemizde görüntülediÄŸiniz sayfalar, sitemizi mobil cihazınız ile ziyaret etmeniz halinde mobil cihazınızı tanıtan veriler ve tarafımıza vermeyi açıkça ve yazılı olarak tercih ettiÄŸiniz ve onayladığınız veya üçüncü kiÅŸilerden bu açık onayınız ile elde edebileceÄŸimiz diÄŸer her tür bilgiye tarafımızdan eriÅŸilebilir ve bu bilgiler iÅŸlenebilir.
ÇEREZ KULLANIMI
Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi, yukarıda anılan kiÅŸisel verilerden bazılarını teknik bir iletiÅŸim dosyasını (Çerez-Cookie) kullanarak elde edebilir. Bahsi geçen teknik iletiÅŸim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere bir internet sitesinin kullanıcının tarayıcısına (browser) gönderdiÄŸi küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletiÅŸim dosyası bir internet sitesi hakkında durum ve tercihleri saklayarak Ä°nternet’in kullanımını kolaylaÅŸtırır. Teknik iletiÅŸim dosyası, internet sitesini kaç kiÅŸinin kullandığını, bir kiÅŸinin internet sitesini hangi amaçla, kaç kez ziyaret ettiÄŸini ve ne kadar kaldıkları hakkında istatistiksel bilgileri elde etmeye ve kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olur. Teknik iletiÅŸim dosyası, ana bellekte veya e-postanızdan veri veya baÅŸkaca herhangi bir kiÅŸisel veri almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoÄŸu baÅŸta teknik iletiÅŸim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır ancak kullanıcılar dilerse teknik iletiÅŸim dosyasının gelmemesi veya teknik iletiÅŸim dosyasının gönderildiÄŸinde ikaz verilmesini saÄŸlayacak biçimde ayarları deÄŸiÅŸtirebilirler.
BÄ°LGÄ° GÜNCELLEME VE DEĞİŞİKLÄ°K
Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi, gizlilik ve veri koruma prensiplerini güncel tutmak ve ilgili mevzuata uygun hale getirmek için iÅŸbu Gizlilik Politikası’nın içeriÄŸini dilediÄŸi zaman deÄŸiÅŸtirebilir. DeÄŸiÅŸen Gizlilik Politikası Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi internet sitesinde ilan edilecektir. Gizlilik Politikası’nın güncel haline https://www.idayon.org.tr adresinden sürekli olarak ulaÅŸmanız mümkündür. Ä°ÅŸbu Gizlilik Politikası’nın deÄŸiÅŸtirilmesinden sonra Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi hizmet ve/veya uygulamalarını kullanmaya devam etmeniz halinde yapılan deÄŸiÅŸiklikleri kabul ettiÄŸiniz varsayılır. Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi deÄŸiÅŸiklik yaptığı Gizlilik Politikası hükümleri internet sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır. https://www.idayon.org.tr adresinden iletiÅŸim bilgilerinizin ve tercihlerinizin doÄŸru, tam ve güncel olmasına yardımcı olabilirsiniz. Elimizdeki diÄŸer kiÅŸisel veriler açısından; yanlış olan bir bilgiyi düzeltmemizi ya da yasa gereÄŸi veya meÅŸru ticari amaçlar ile saklamasının gerekmediÄŸi bilginin silinmesini talep edebilirsiniz.
SORUMLU ADLÄ° MAKAMLAR
Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi ile ilgili tüm adli süreçlerde Kocaeli Adliyesi sorumludur.
GÄ°ZLÄ°LÄ°K POLÄ°TÄ°KASI HAKKINDA
https://www.idayon.org.tr gizlilik politikasını dilediÄŸi zaman deÄŸiÅŸtirebilir. Siteyi kullandığınız veya etkiletiÅŸime geçtiÄŸiniz zaman güncel gizlilik politikalarınıda kabul etmiÅŸ sayılırsınız. Bu gizlilik sözleÅŸmesi Turksem.com gizlilik sözleÅŸme oluÅŸturucu tarafından hazır bir ÅŸekilde oluÅŸturulmuÅŸtur. https://www.idayon.org.tr dilediÄŸi zaman bu sözleÅŸmeye yeni maddeler ekleyebilir veya mevcut maddeleri sözleÅŸme içerisinden kaldırabilir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Firma Adresi: Match Office Plaza Hacı Halil Mah. 1207 Sok. No: 1/5 Gebze - KOCAELİ
Yetkili KiÅŸi Adı: Ä°dayön
Firma Telefon Numarası: 0 532 620 2666
Eposta Adresi: bilgi@idayon.org.tr
Bu sözleÅŸme, Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticileri DerneÄŸi ile ziyaretçileri arasında yapılan gizlilik politikasını içermektedir...