| Politika | Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İmhasına Dair bu dokumanı ifade eder. |
|---|---|
| KVKK | 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu ifade eder. Bu Politikada yer alan tüm kavram ve ifadeler burada tanımlar kısmında yer verilsin verilmesin KVKK da ve ona bağlı olarak yürürlüğe alınan yönetmelik ve tebliğlerde (genel olarak bağlı mevzuat) yer alan anlamlarını ifade eder. |
| Veri Sorumlusu | Kısaca İDAYÖN olarak ifade edilecek İdari İşler Yöneticileri Derneği’ni ifade eder |
| Kişisel Veri | Gerçek bir kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan veriyi ifade eder. Bu Politikada aksi ayrıca belirtilmediği sürece kişisel veri ifadesi özel nitelikli kişisel verileri de kapsar bir biçimde kullanılmaktadır |
| Özel Nitelikli kişisel Veri | KVKK na uygun bir biçimde bu Politika’nın 3. maddesinde de yer verilmiş olan KVKK 6. Maddesinde sayılan kişisel verileri ifade eder. |
| İlgili Kişi | Kişisel verileri işlenen gerçek kişileri ifade eder. Politikanın içeriğinde yer alan ilgili kişi anlatımlarına ek olarak herhangi bir yerinde kullanılan “siz” ifadesi de ilgili kişiyi ifade etmek üzere kullanılmaktadır. |
| Aydınlatma | Kişisel veri işlemesiyle ilgili olarak KVKK’na uygun bilgilendirmeyi ifade eder. |
| Açık Rıza | Kişisel verinin işleme konusuna dair bilgilendirilme ve özgür iradeye dayalı açıklanan ve veri işleme amacıyla sınırlı olarak verilmiş onayı ifade eder. |
| Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder. |
| Kurum | Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu ifade eder. |
Madde 1. Yasal Dayanak Ve Kapsam
Bu Politika yayımı tarihinde yürürlükte bulunan KVKK’nun güncel formuna göre hazırlanmıştır ve gerçek kişileri kapsamaktadır.
Madde 2. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri
Veri Sorumlsunun Unvanı : İdari İşler Yöneticileri Derneği
Posta Adresi : Match Office Plaza Hacı Halil Mah. 1207 Sok. No: 1/5 Gebze - KOCAELİ
e- posta Adresi : bilgi@idayon.org.tr
Madde 3. Kişisel Verilerin Sınıflandırılması
a. Kişisel Veri : Belirli veya kimliği belirlenebilir olmak şartıyla, gerçek bir kişiye ilişkin bütün bilgileri ifade etmektedir. Bu bağlamda adı-soyadı, doğum tarihi ve doğum yeri gibi bireyin sadece kimliğini ortaya koyan bilgiler değil; telefon numarası, sosyal güvenlik numarası, pasaport numarası, araç plakası, özgeçmiş bilgileri gibi kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak belirlenebilir kılan tüm veriler kişisel veri kapsamındadır.
b. Özel Nitelikli Kişisel Veri : KVKK madde 6.1 kapsamında gerçek bir kişiye ait, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayat, ceza mahkûmiyet ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, biometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel verilerdir.
Madde 4. Genel İlkeler
KVKK, madde 4 ile veri sorumlularının kişisel verileri işlerken dikkate almaları gereken temel ilke ve kuralları hüke alınmış olup İDAYÖN olarak; biz de sizlerin kişisel verilerini işlerken KVKK’da yer alan ve aşağıda sayılan bu temel ilke ve kurallara riayet ediyoruz.
a. Hukuka Ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma Veri işleme faaliyetinin hukukun öngördüğü hukuk ve kurallar ile birlikte dürüstlük kurallarına uygun bir biçimde yürütülüyor olması gereğini ifade eder
b. Doğru Ve Gerektiğine Güncel Olma Veri işleme faaliyetine konu kişisel verilerin doğru ve gerekti hallerde aynı zamanda güncel olması için gerekli tedbirlerin alınmasını ifade eder
c. Belirli Açık Ve Meşru Amaçlar İçin İşleme Veri işleme faaliyetinin amacını açıkça ortaya konuluyor olmasını ve kişisel verilerin bu amaçla bağlantılı olarak ve bu amacın gerektirdiği ölçüde gerçekleştiriliyor olmasını ifade eder
d. İşlendiği Amaçlarla Bağlantılı Sınırlı Ve Ölçülü Olma Veri işleme faaliyeti yalnızca işleme amacının gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde yürütülmesini, ileride gerçekleşmesi muhtemel amaçlara binaen işleme faaliyeti yapılmamasını ifade eder.
e. Mevzuatta Öngörülen Veya İşlendiği Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Veri işleme faaliyetine konu kişisel verilerin yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilmesi gerekliliğini ifade eder.
Madde 5. İşleme Konusu Kişisel Veriler
Sizinle kumuş olduğumuz ilişki biçimine, sizinle iletişim biçimimize, vs… göre değişmekle birlikte Dernekler Kanunu, Yönetmeliği, Dernekler Tarafından Tutulan Üye Kayıt Defterinde Bulunması Gereken Bilgiler ile Bu Defterin Şekli Hakkında Tebliğ ve ilgili diğer mevzuat uyarınca İDAYÖN olarak işlemeye konu edilen veri kategorileri ve örnekleri temelinde aşağıdaki şekilde ifade edilebilir.
a. Kimlik Bilgileri Adınız-soyadınız, Doğum Tarihiniz, TC Numaranız, Uyruğunuz gibi Dernekler Mevzuatı gereği alınması gereken kimlik belgenizde yer alan bilgileriniz
b. İletişim Bilgileri Paylaştığınız ölçüde telefon numaranız, e-posta adresiniz, posta adresiniz gibi bilgilerdir.
c. Mesleki Deneyim Bilgileri Paylaştığınız ölçüde Sahip olduğunuz mesleğiniz, mesleki unvanınız, işyerinizdeki göreviniz, kurumsal rolünüz, unvanınız gibi mesleki deneyiminizi gösteri bilgilerdir.
d. Özlük Bilgileriniz Paylaştığınız ölçüde eğitim bilgilerinizdir.
e. Hukuki İşlem Verileri Yasal gereklilikler sonucu yetkili yasal otoritelerle yapılan yazışmalar, dosya ve kayıt bilgileri gibi bilgilerdir
Madde 6. Aydınlatma Yükümlülüğünün Kapsamı Ve Yerine Getirilmesi
İDAYÖN, KVKK madde 10. ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uygulanacak Usul Ve Esaslar Hakkında Tebliğ’ madde 4. Ve 5. Maddesine uygun bir biçimde ilgili kişiyi amaca uygun yöntemleri kullanarak (sözlü, yazılı, ses kaydı, çağrı merkezi gibi fiziksel veya elektronik ortam kullanılmak suretiyle) aşağıdaki hususlarda bilgilendirir.
a. Veri sorumlusunun kimliği,
b. İlgili kişiye ait kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
c. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
d. İlgili kişisel verilerinin toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
e. İlgili kişinin haklarının neler olduğu, bu haklara ilişkin taleplerini veri sorumlusuna ne şekilde iletebileceği, taleplerinin veri sorumlusu tarafından değerlendirme ve geri bildirim süresinin ne olduğu
Madde 7. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemleri
İDAYÖN olarak, kişisel verileri; Fiziksel ortamda ( Derneğimize yaptığınız üyelik başvurusu esnasında doldurmuş olduğunuz başvuru formunda yer alan bilgiler gibi); bizimle iletişime geçtiğinizde e-posta, posta, telefon, faks, gibi iletişi araçları ile işitsel, elektronil veya yazılı olarak; idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla KVKK da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak topluyoruz.
Madde 8. Kişisel Verilerin İşleme Şartları
İDAYÖN olarak, kişisel verileri; başta KVKK, Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ve İDAYÖN Dernek Tüzüğü kapsamındaki iş ve işlemlerin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları ile aşağıdaki hukuki sebeplerin veya KVKK’nda yer alan işleme şartlarının en az birinin varlığına dayanarak işliyoruz. a. Açık Rıza
b. Kanunlarda Açıkça Öngörülme
c. Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel veri işlenmesinin gerekli olması
d. Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olma
e. Veri Sorumlusunun bir hakkının tesisi kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması
f. İlgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
g. İlgili Kişinin alenileştirmiş olması
Etkinlik ve Organizasyonlara Katılım:
Dernek faaliyetleri arasında yer alan her türlü etkinlik, eğitim, seminer ve organizasyonlara katılım onayı verilerek meslektaşlarımız ve paydaşlarımız dahil olabilirler. Her faaliyetin kapsamı ve içeriğine göre katılımcılara kısıtlama getirilebilir. Katılım ve rezervasyon taleplerinde toplanan iletişim bilgileri sponsor olan firmalar ile anlaşma gereği, kurumsal iletişim bilgileriniz iletişim kurma amacıyla paylaşılabilir. Bu paylaşımlarda kimlik bilgileri, özel durumlar vs. içermez.
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
İdari İşler Yöneticileri Derneği, internet sitesi https://www.idayon.org.tr ziyaret eden ziyaretçilerimizin paylaşmış olduğu bilgilerin gizliliğini sağlamayı ilke olarak kabul etmiştir. Bu nedenle işbu “Gizlilik Politikası” sizlerin hangi bilgilerinin, hangi yollarla ve hukuka uygun hangi amaç çerçevesinde İdari İşler Yöneticileri Derneği tarafından işlendiğini, bu bilgilerin hukuka uygun olarak ve vermiş olduğunuz izin kapsamında hangi üçüncü kişiler ile paylaşıldığını ve İdari İşler Yöneticileri Derneği tarafından ne şekilde korunduğunu açıklayarak sizi bilgilendirmek amacı ile oluşturulmuştur. İdari İşler Yöneticileri Derneği tarafından sizlere her türlü kanaldan sunulan tüm hizmetler kısaca “Hizmet” olarak anılacaktır.
GİZLİLİK POLİTİKASININ KAPSAMI
Sunulan hizmetin bir parçası olarak İdari İşler Yöneticileri Derneği, hizmet alan sizlere ilişkin bilgileri işbu Gizlilik Sözleşmesi kapsamında elde edebilir ve aktarabilir. Bu tür bilgi aktarımları, üçüncü kişiler tarafından belirlenen şartlara ve üçüncü kişiler ile mevcut sözleşmelere ve yürürlükteki mevcut yasal mevzuata uygun olarak yapılır. Bu Gizlilik Politikası, bilgi aktarımı yapılan üçüncü kişilerin gizlilik uygulamalarını yansıtmamaktadır ve onların gizlilik politikalarından veya uygulamalarından İdari İşler Yöneticileri Derneği ait internet siteleri ve platformlar tarafından toplanılan bilgiler, üçüncü taraflarca İdari İşler Yöneticileri Derneği internet sitesindeki bağlantılar üzerinden toplanan bilgiler veya İdari İşler Yöneticileri Derneği ait bu web sitemizin sponsor olduğu ve/veya katıldığı üçüncü taraf internet siteleri üzerindeki başlıklar, kampanyalar ve diğer reklam veya tanıtımları kapsamamaktadır. Üçüncü tarafların kendi internet siteleri yoluyla topladığı, sakladığı ve kullandığı kişisel verilere yönelik yapılan işlemlerden İdari İşler Yöneticileri Derneği sorumlu değildir.
TOPLANAN VERİLER
İdari İşler Yöneticileri Derneği tarafından, verilen Hizmetler kapsamında birtakım kişisel verileriniz bizimle paylaşmayı seçtiyseniz veritabanımıza işlenmektedir. Bu kişisel veriler şunları içerebilir: ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, uyruk bilgisi, anne adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi, fotoğraf, taşıt plakası, telefon numarası, adres, e-posta adresi, faks numarası, IP adresi, sosyal medya hesapları, konum bilgileri, ürün veya hizmet satın almanızla ilgili bilgiler, ödeme bilgileri, sitemizde görüntülediğiniz sayfalar, sitemizi mobil cihazınız ile ziyaret etmeniz halinde mobil cihazınızı tanıtan veriler ve tarafımıza vermeyi açıkça ve yazılı olarak tercih ettiğiniz ve onayladığınız veya üçüncü kişilerden bu açık onayınız ile elde edebileceğimiz diğer her tür bilgiye tarafımızdan erişilebilir ve bu bilgiler işlenebilir.
ÇEREZ KULLANIMI
İdari İşler Yöneticileri Derneği, yukarıda anılan kişisel verilerden bazılarını teknik bir iletişim dosyasını (Çerez-Cookie) kullanarak elde edebilir. Bahsi geçen teknik iletişim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere bir internet sitesinin kullanıcının tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletişim dosyası bir internet sitesi hakkında durum ve tercihleri saklayarak İnternet’in kullanımını kolaylaştırır. Teknik iletişim dosyası, internet sitesini kaç kişinin kullandığını, bir kişinin internet sitesini hangi amaçla, kaç kez ziyaret ettiğini ve ne kadar kaldıkları hakkında istatistiksel bilgileri elde etmeye ve kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olur. Teknik iletişim dosyası, ana bellekte veya e-postanızdan veri veya başkaca herhangi bir kişisel veri almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik iletişim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyasının gönderildiğinde ikaz verilmesini sağlayacak biçimde ayarları değiştirebilirler.
BİLGİ GÜNCELLEME VE DEĞİŞİKLİK
İdari İşler Yöneticileri Derneği, gizlilik ve veri koruma prensiplerini güncel tutmak ve ilgili mevzuata uygun hale getirmek için işbu Gizlilik Politikası’nın içeriğini dilediği zaman değiştirebilir. Değişen Gizlilik Politikası İdari İşler Yöneticileri Derneği internet sitesinde ilan edilecektir. Gizlilik Politikası’nın güncel haline https://www.idayon.org.tr adresinden sürekli olarak ulaşmanız mümkündür. İşbu Gizlilik Politikası’nın değiştirilmesinden sonra İdari İşler Yöneticileri Derneği hizmet ve/veya uygulamalarını kullanmaya devam etmeniz halinde yapılan değişiklikleri kabul ettiğiniz varsayılır. İdari İşler Yöneticileri Derneği değişiklik yaptığı Gizlilik Politikası hükümleri internet sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır. https://www.idayon.org.tr adresinden iletişim bilgilerinizin ve tercihlerinizin doğru, tam ve güncel olmasına yardımcı olabilirsiniz. Elimizdeki diğer kişisel veriler açısından; yanlış olan bir bilgiyi düzeltmemizi ya da yasa gereği veya meşru ticari amaçlar ile saklamasının gerekmediği bilginin silinmesini talep edebilirsiniz.
SORUMLU ADLİ MAKAMLAR
İdari İşler Yöneticileri Derneği ile ilgili tüm adli süreçlerde Kocaeli Adliyesi sorumludur.
GİZLİLİK POLİTİKASI HAKKINDA
https://www.idayon.org.tr gizlilik politikasını dilediği zaman değiştirebilir. Siteyi kullandığınız veya etkiletişime geçtiğiniz zaman güncel gizlilik politikalarınıda kabul etmiş sayılırsınız. Bu gizlilik sözleşmesi Turksem.com gizlilik sözleşme oluşturucu tarafından hazır bir şekilde oluşturulmuştur. https://www.idayon.org.tr dilediği zaman bu sözleşmeye yeni maddeler ekleyebilir veya mevcut maddeleri sözleşme içerisinden kaldırabilir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Firma Adresi: Match Office Plaza Hacı Halil Mah. 1207 Sok. No: 1/5 Gebze - KOCAELİ
Yetkili Kişi Adı: İdayön
Firma Telefon Numarası: 0 532 620 2666
Eposta Adresi: bilgi@idayon.org.tr
Bu sözleşme, İdari İşler Yöneticileri Derneği ile ziyaretçileri arasında yapılan gizlilik politikasını içermektedir...