Filo Yönetimi

Filo yönetimi, iÅŸletmelerin ticari amaç ile kiraladıkları araçların operasyonel, finansal ve hukuki süreçlerinin yönetilmesini saÄŸlayan tüm hizmetleri kapsıyor. Filo yönetim hizmeti, bu doÄŸrultuda filonun takibini de çok daha kolay bir hale getiriyor. Bunlara ek olarak yönetim sürecini tedarikçi, sürücü ve araç bazlı olarak tek çatı altında topluyor. Nitekim ÅŸirketlere en uygun stratejiler, filo ÅŸirketindeki uzman ekipler tarafından mümkün olan en hızlı ve kolay bir ÅŸekilde belirlenebiliyor.

 

Filo Yönetimini OluÅŸturan BileÅŸenler ?

Filo yönetimi genel anlamda dört ana bölüme ayrılıyor. Bunlar yönetim (operasyon, dokümantasyon, takip), destek araçları (çekici, römorklar, forklift ve vinçler), bakım-onarım (kademe, garaj) ve insan kaynakları bileÅŸenlerinden oluÅŸuyor. Bir iÅŸletmenin bünyesinde filo yönetim ekibi yoksa, filo yönetim hizmeti veren ÅŸirketlerin tercih edilmesi iÅŸ yükünün hafiflemesini saÄŸlıyor. Filo yönetimi ile ilgilenen uzman ekip;

1. Araç bakım onarımlarının verimli bir ÅŸekilde yürütülmesi,

2. Kazaların ve hasar işlemlerinin takip edilmesi,

3. Araç bakım-onarım-hasar dosyalarının tutulması,

4. Kiralama sözleÅŸmelerinin takibinin yapılması,

5. Yakıt yönetiminin yapılması,

6. Sürücü ve araç güvenliÄŸinin saÄŸlanması için gerekli iÅŸ güvenliÄŸi tedbirlerinin alınması gibi süreçler ile birebir ilgileniyor.

 

Filo Yönetiminde Kullanılan Araçlar ve Sistemler ?

Filo yönetim sistemi, bir filonun yük optimizasyonu ve planlanması, sorumlu araç kullanımı ve güvenliÄŸin onaylanması gibi süreçlerde uçtan uca hakimiyet saÄŸlıyor. Bu sistem ile ayrıca, araçlarla taşınan yüklerin müÅŸteriye teslimine kadar yönetilmesi ve diÄŸer tüm yardımcı süreçlerin de iyileÅŸtirilmesi amaçlanıyor. Filo yönetim sistemi ile birlikte normal ÅŸartlarda takibi zor ve zaman alan süreçler ise filo kiralama yazılımı ile çok daha kolay bir hale geliyor. Böylece muhtemel hata ve tutarsızlıklar sıfıra indirgenirken, süreçlerin olabilecek en hızlı ÅŸekilde ilerlemesi saÄŸlanıyor.

​

Filo Yönetiminin Avantajları ?

1. En iyi araç ve filo uygulamalarının ÅŸirketinize uyarlanabilmesi,

2. Sürdürülebilirlik, maliyet ve sürücü güvenliÄŸi gibi konularda bilgi edinilebilmesi,

3. Tedarikçilerle stratejik ortaklıklara girme yoluyla büyük ölçekli finansmanlardan yararlanılabilmesi,

4. Åžirket departmanlarındaki iÅŸ yükünün hafifletilmesi,

5. Güncel araç politikası, rehberlik ve bilgi saÄŸlanarak araç kullanıcılarının memnuniyetinin saÄŸlanması,

6. Değişikliklerin kolay bir şekilde uygulanması ve bu değişikliklere daha hızlı adapte olunabilmesi.