İdari İşler Yöneticisi

 TAYSAD fabrikamıza '' Ä°dari Ä°ÅŸler Yöneticisi'' arayışımız bulunmaktadır.

• Analitik düÅŸünebilen, takım çalışmasına yatkın, iletiÅŸim becerileri geliÅŸmiÅŸ, problem çözme yeteneÄŸi güçlü,
• Üniversitelerin Lisans programlarından mezun,
• Alanında en az beÅŸ yıl deneyim sahibi,
• MS Office Programlarını etkin ÅŸekilde kullanabilen, -
• Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yönü güçlü,
• KiÅŸisel görünümüne dikkat eden, prezantabl.
• Sorumluluk sahibi, güvenilir ve titiz çalışan,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen.

Ä°Åž TANIMI

 ·      AnlaÅŸmalı Özel Güvenlik ve temizlik firması ile ÅŸirket arasındaki koordinasyonu saÄŸlamak. Puantajlarının kontrolünü yapmak,

·       En az yılda bir kere Ä°lgili kurum veya kuruluÅŸlar ile görüÅŸerek fabrika personeli için Yangın Tatbikatı düzenlenmesini saÄŸlamak,

·       Fabrika sorumluluÄŸundaki fiziki alanların temizlik, güvenlik, bakım, onarım,bahçe bakımı, servis ve diÄŸer iÅŸlerin kontrollerinin, tadilatlarının ve denetimlerinin yapılmasını saÄŸlamak,

·       Fabrika genel kullanım malzemeleri karşılamak, (Kırtasiye, bilgisayar sarf malzemeleri, KKD Ekipmanı bünyesinde iÅŸ kıyafeti ve ayakkabıları uygun koÅŸullarla temin etmek.)

·       Atık takibi,Pest Kontrol,aydınlatma, gürültü, toz ve gaz ölçümlerinin zamanında yapılmasını saÄŸlamak ve süreçlerini takip etmek,

·       Ä°dari iÅŸler ile ilgili sözleÅŸmelerin yapılması için gerekli çalışmaların yürütülmesi, hizmetin sözleÅŸmeye uygun olarak yürütülmesinin takibini saÄŸlamak,

·       Ä°dari iÅŸlerde görev alan personellerin sevk ve idaresi, misafirlerin karşılanması, ÅŸirket araçlarının organizasyonu, zimmetleri ile araçların bakımlarının takibini yapmak, (HGS, muayene, poliçe, MTV, logo, ruhsat, periyodik bakım onarım, ceza, lastik deÄŸiÅŸimleri, araç takip montaj ve takibi, araç hasar beyan ve dosya takibi vb.)

·       Personel sosyal alanların (Wc, Soyunma Odası vs.) kontrol edip, temizliklerinin, gerekiyorsa bakım ve onarımlarının yaptırılmasını saÄŸlamak,

·       Personel servislerinin operasyonunu yürütmek, kontrol ve denetimini saÄŸlamak ve servis hizmetine ait aylık hak ediÅŸleri takip etmek yönetmek, servis araç ve ÅŸoför bilgilerinin güncel tutulmasını saÄŸlamak,

·       Konaklama, uçak seyahatleri, toplantı organizasyonları, vize iÅŸlemleri, gerektiÄŸinde pasaport iÅŸlemlerini yürütmek,

·       Aylık raporların hazırlanması, maliyet çalışmalarının yapılmasını saÄŸlamak,

·       Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araÅŸtırması, kıyaslama ve raporlama yapılmasını saÄŸlamak,

·       Resmi daireler ile ilgili tüm süreçlerin yürütülmesi (Belediye, Ä°tfaiye, Bakanlıklar vb.)

·       Hediye, ikram, yemek iÅŸlerinin organizasyonunu saÄŸlamak,

·       Departmanların bütçelerini takip edilmesini saÄŸlamak,

·       Ä°dari iÅŸler departmanına ait tüm faturaların takibi, onayı ve mutabakatların yapılmasını saÄŸlamak,